Almanya'da Fuara Katılmak veya Fuarda Stand Açmak

Almanya’da düzenlenen ticaret fuarlarına ziyaretçi olarak katılmak, fuarda stand açmak veya ticari faaliyet yürütmek amacıyla seyahat edecek kişilerin seyahat amacına uygun Schengen vizesine başvurması gerekir.

Fuar ziyareti veya fuara katılım amacıyla yapılan başvurularda, fuara ilişkin kayıt, davet veya katılım belgeleri ile seyahatin ticari amacını gösteren diğer belgelerin başvuru dosyasına eklenmesi önemlidir. Stand açmak amacıyla yapılacak seyahatlerde ise fuar organizasyonu ve şirket faaliyetlerini gösteren ek belgeler talep edilebilir.

Bazı özel durumlarda fuar veya ticari faaliyet kapsamında vize harcı muafiyeti uygulanabilmektedir. Muafiyetin geçerli olup olmadığı başvuru sahibinin durumuna ve güncel konsolosluk uygulamalarına göre değerlendirilir.

CS GLOBAL, Almanya fuar vizesi başvurularında uygun vize kategorisinin belirlenmesi, fuar ve şirket belgelerinin hazırlanması, dosya kontrolü ve başvuru sürecinin yürütülmesi konusunda danışmanlık hizmeti sunmaktadır.

Almanya’ya fuar ziyareti, fuara katılım veya fuarda stand açmak amacıyla yapılacak Schengen vize başvurusunda, seyahat amacını ve başvuru sahibinin mesleki durumunu destekleyen belgelerin hazırlanması gerekir. Evrakların güncel olması ve birbirleriyle uyumlu olması önemlidir.

Genel olarak hazırlanabilecek belgeler:

1. Almanya Schengen Vize Başvuru Formu

2. Pasaport: Geçerlilik süresi ve boş sayfa şartlarını karşılayan, son 10 yıl içinde düzenlenmiş geçerli pasaport.

3. Önceki vizelerin fotokopileri: Varsa önceki Schengen ve diğer ülke vizeleri.

4. Biyometrik fotoğraf: Güncel ve Schengen standartlarına uygun.

5. Seyahat sağlık sigortası: Tüm seyahat süresini kapsayan ve en az 30.000 € teminatlı Schengen seyahat sağlık sigortası.

6. Ulaşım rezervasyonu: Seyahat tarihleriyle uyumlu uçak veya diğer ulaşım rezervasyonları.

7. Almanya’daki fuar veya ticari bağlantıya ilişkin davet/kayıt belgeleri: Davet eden firma, fuarın adı, seyahat amacı ve tarihleri gibi bilgilerin mümkün olduğunca açık şekilde yer alması gerekir.

8. Finansal belgeler: Seyahat masraflarının karşılanabileceğini gösteren banka hesap dökümleri ve diğer gelir belgeleri.

9. Son dönem maaş bordroları: Çalışanlar için.

10. SGK hizmet dökümü ve işe giriş belgesi: Çalışanın durumuna göre.

11. İşveren yazısı: Türkiye’deki şirket tarafından hazırlanmalı; kişinin görevi, seyahat amacı, seyahat tarihleri ve masrafların kim tarafından karşılanacağı belirtilmelidir.

Fuara Katılımcı veya Stand Sahibi Olarak Gidecekler

Almanya’da bir fuarda stand açacak veya ürünlerini sergileyecek kişilerin, fuara katılımı gösteren ek belgeleri sunması gerekir. Bunlar başvuruya göre:

• Fuar katılımcı belgesi veya giriş kartı

• Stand kiralama ve ödeme belgeleri

• Fuar organizatörü tarafından verilen katılım yazısı

• Firma ve fuar bilgilerini gösteren belgeler

• Şirket antetli kağıdına hazırlanmış seyahat dilekçesi

• Almanya’daki fuar veya iş bağlantısından alınan davet/kayıt belgesi

Fuar katılımcı belgesinde mümkün olduğunca başvuru sahibinin adı, firma bilgileri ve fuar bilgileri yer almalıdır.

Şirket Sahipleri İçin

Şirket sahipleri ve ortakları için ayrıca şirketin faaliyetini gösteren güncel belgeler hazırlanabilir:

• Faaliyet belgesi

• Ticaret sicil gazetesi

• Vergi levhası

• İmza sirküleri

• Şirketin finansal durumunu gösteren belgeler

Çiftçiler İçin

• Ziraat Odası veya ilgili kurumdan alınan çiftçilik faaliyet belgesi

• Gelir ve ekonomik durumu gösteren diğer belgeler

Almanya fuar vizesinde istenen belgeler, başvuru sahibinin mesleğine, fuara katılım şekline ve seyahat masraflarının kim tarafından karşılandığına göre değişebilir. Konsolosluk gerekli gördüğü durumlarda ek belge talep edebilir.

CS GLOBAL, Almanya fuar vizesi başvurularında kişiye özel evrak listesinin hazırlanması, fuar ve şirket belgelerinin kontrolü ve başvuru dosyasının hazırlanması konusunda danışmanlık hizmeti sunmaktadır.

Fuarda stand açacak firmalar ve stand kurulumu için Almanya’ya gidecek kişilerden, fuar katılımını ve stand organizasyonunu gösteren ek belgeler hazırlanmalıdır:

• Stand açacak firma ile stand kurulumu yapacak kişi veya firma arasındaki sözleşme

• Fuar katılım belgesi

• Stand kirasının ödendiğini gösteren belge, dekont veya fatura

• Fuar katılımcı listesi

• Başvuran firmanın adı katılımcı listesinde yer almıyorsa, fuar organizatöründen alınmış katılım veya teyit yazısı

Bu belgelerin başvuru sahibinin seyahat amacıyla uyumlu olması ve mümkün olduğunca güncel şekilde sunulması önemlidir.

Almanya fuar vizesi, Schengen vizesi kapsamında değerlendirildiği için yetişkin başvuru sahipleri açısından vize harcı 90 Eurodur.

Vize harcına ek olarak, başvurunun yapıldığı yetkili vize başvuru merkezinin hizmet veya koordinasyon bedeli de alınabilir. Bu ücret dönemsel olarak değişebildiğinden başvuru sırasında güncel tutarın kontrol edilmesi gerekir.

CS GLOBAL, Almanya fuar vizesi başvurusunda güncel ücretler, evraklar ve başvuru süreci hakkında danışmanlık sağlamaktadır.

Ankara’daki Almanya Büyükelçiliği, İstanbul’daki Almanya Başkonsolosluğu, Almanya İzmir Başkonsolosluğu ve Almanya Antalya Konsolosluğu görev bölgeleri birbirlerinden farklıdır. Almanya’ya yapacağınız seyahatlerinizde vize ve konsolosluk işlemlerinizi ikamet ettiğiniz bölgeye göre yapmalısınız. Aşağıda Türkiye’deki Almanya temsilciliklerinin yetki alanına giren illerin listesini bulabilirsiniz. 

Adana, Adıyaman, Ağrı, Aksaray, Amasya, Ankara, Ardahan, Artvin, Bartın, Batman, Bayburt, Bingöl, Bitlis, Çankırı, Çorum, Diyarbakır, Elazığ, Erzincan, Erzurum, Gaziantep, Giresun, Gümüşhane, Hakkari, Hatay, Iğdır, Kahramanmaraş, Karabük, Karaman, Kars, Kastamonu, Kayseri, Kilis, Kırıkkale, Kırşehir, Konya, Malatya, Mardin, Mersin (İçel), Muş, Nevşehir, Niğde, Ordu, Osmaniye, Rize, Samsun, Şanlıurfa, Siirt, Sinop, Şırnak, Sivas, Tokat, Trabzon, Tunceli, Van,Yozgat, Zonguldak.

Alman İstanbul Başkonsolosluğu görev alanı içerisinde Balıkesir, Bilecik, Bolu, Bursa, Çanakkale, Düzce, Edirne, Eskişehir, İstanbul, Kırklareli, Kocaeli, Sakarya, Tekirdağ ve Yalova illeri bulunmaktadır. Başkonsolosluk Bursa ve Edirne'deki Fahri Konsoloslar tarafından desteklenmektedir.

Afyon, Antalya, Aydin, Burdur, Denizli, Isparta, Izmir, Kütahya, Manisa, Mugla, Uşak.

Antalya, Burdur, Isparta

Almanya fuar vizesi, Schengen vizesi kapsamında değerlendirildiğinden yetişkin başvuru sahipleri için vize harcı 90 Euro’dur.

Vize harcına ek olarak, başvurunun yapıldığı yetkili vize başvuru merkezinin koordinasyon veya hizmet bedeli de alınmaktadır. Bu ücret dönemsel olarak değişebildiği için başvuru sırasında güncel tutarın kontrol edilmesi gerekir.

CS GLOBAL danışmanlık hizmet bedeli, konsolosluk harcı ve başvuru merkezi hizmet bedelinden ayrı olarak değerlendirilir.

Başvuru öncesinde toplam maliyet ve güncel ücretler hakkında bilgi almak için CS GLOBAL ile iletişime geçebilirsiniz.

Almanya fuar ve iş seyahati amaçlı Schengen vize başvurularında işlem süresi, başvurunun içeriğine ve konsolosluğun yoğunluğuna göre değişebilir. Normal şartlarda başvuruların değerlendirilmesi yaklaşık 15 gün sürebilir. Ek belge talebi, yoğunluk veya resmi tatiller nedeniyle bu süre uzayabilir.

Schengen vizesine seyahatten en erken 6 ay önce başvuru yapılabilir. Bu nedenle fuar veya iş seyahati tarihleri belli olur olmaz başvuru sürecinin planlanması önemlidir.

Başvuru dosyasının eksiksiz ve seyahat amacıyla uyumlu şekilde hazırlanması, sürecin daha düzenli ilerlemesine yardımcı olur. Konsolosluk gerekli gördüğünde ek belge veya bilgi talep edebilir.

CS GLOBAL, Almanya fuar vizesi başvurularında evrakların hazırlanması, kontrolü ve başvuru sürecinin takibi konusunda danışmanlık hizmeti sunmaktadır.

Schengen vize başvurularında biyometrik veri kapsamında parmak izi alınması uygulanmaktadır. Daha önce verilen parmak izi, belirli şartlar altında 5 yıl süreyle geçerli kabul edilebilir.

Son 5 yıl içerisinde Schengen vizesi başvurusunda parmak izi vermediyseniz veya parmak izinizin yeniden alınması gerekiyorsa, randevu tarihinde şahsen başvuru merkezinde bulunmanız gerekir. Parmak izi uygulamasında yaş ve diğer muafiyetler de dikkate alınmaktadır.

Almanya dışında başka Schengen ülkelerine de seyahat edilecekse, başvurunun seyahatin ana destinasyonu olan ülkeye yapılması gerekir. Ana destinasyon, seyahatin amacı ve konaklama planına göre belirlenir.

CS GLOBAL, Almanya fuar vizesi başvurularında biyometri ve başvuru süreciyle ilgili gerekli yönlendirmeyi sağlar.

Almanya’da bir fuarı ziyaret etmek, fuara katılımcı olarak iştirak etmek veya stand açmak amacıyla seyahat edecek kişilerin, seyahat amaçlarına uygun ticari Schengen vizesine başvurmaları gerekir.

Almanya fuar vizesi başvurusunda, ziyaret edilecek fuarın kişinin mesleği veya şirketinin faaliyet alanıyla bağlantısının gösterilmesi önemlidir. Bu nedenle fuar kayıt belgesi, giriş kartı, katılımcı belgesi veya organizatörden alınan davet gibi belgeler başvuru dosyasına eklenebilir.

Stand açmak amacıyla seyahat ediliyorsa, fuar organizasyonu ve şirketin fuara katılımını gösteren belgelerin yanı sıra şirketin faaliyetlerini ve seyahat amacını destekleyen evraklar da sunulmalıdır.

Başvuru dosyasındaki belgelerin eksiksiz, güncel ve seyahat amacıyla uyumlu olması önemlidir. Yanlış vize kategorisiyle başvuru yapılması veya seyahat amacının yeterince belgelenmemesi başvurunun olumsuz değerlendirilmesine neden olabilir.

Daha önce alınmış Schengen vizeleri ve seyahat geçmişi, yeni başvuruların değerlendirilmesinde dikkate alınabilecek unsurlardan biridir. Ancak önceki vizelerin bulunması yeni bir vizenin onaylanacağı anlamına gelmez; her başvuru kendi şartları içinde değerlendirilir.

CS GLOBAL, Almanya fuar vizesi başvurularında uygun kategori ve belgelerin belirlenmesi, fuar evraklarının kontrolü ve başvuru dosyasının hazırlanması konusunda danışmanlık hizmeti sunmaktadır.